Datenschutz

1. Verantwortlicher

Marlin Flemming
handelnd unter NexVortex
Sonnenscheinstr. 36
46049 Oberhausen
Deutschland
E-Mail: info@midoo-music.de
Telefon: 04237 3299836

Marlin Flemming / NexVortex betreibt midoo-music.de im Auftrag des Künstlers Midoo und ist für den technischen und organisatorischen Betrieb dieser Website sowie für die unmittelbar über diese Website erfolgenden Datenverarbeitungen verantwortlich.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie HTTP-Status gehören. Diese Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und missbrauchsarmen Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die konkrete Aufbewahrungsdauer der Webserver-Logdateien wird nach Prüfung der produktiven Serverkonfiguration ergänzt. Daten werden nicht länger aufbewahrt, als sie für den genannten Zweck erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

3. Lokale Bilder, Videos, Downloads und Seitendateien

Bilder, Videos, Downloads, Icons, CSS-, JavaScript- und sonstige Seitendateien werden grundsätzlich direkt von midoo-music.de ausgeliefert. Beim bloßen Aufruf dieser lokalen Inhalte wird keine automatische Verbindung zu Spotify, YouTube, Amazon, Facebook, TikTok, GoFundMe oder anderen externen Medienplattformen hergestellt.

Zum Download angebotene MP4-Dateien werden ebenfalls direkt von midoo-music.de bereitgestellt. Dabei fallen die unter Ziffer 2 beschriebenen technisch notwendigen Serverdaten an.

4. KI-gestützte Medieninhalte

Aktuell betrifft dies insbesondere das Musikvideo „Mich verstehen“. Reale Live-Aufzeichnungen wie „Mitten im Live-Moment“ sind davon nicht erfasst.

Für einzelne kreative Medieninhalte können KI-gestützte Werkzeuge zur Erzeugung, Bearbeitung oder wesentlichen Veränderung von Bild-, Audio- oder Videomaterial eingesetzt werden. Diese Werkzeuge werden im redaktionellen bzw. kreativen Produktionsprozess verwendet und nicht als interaktiver KI-Dienst in die Website eingebunden.

Beim bloßen Besuch von midoo-music.de werden daher keine Besucher- oder Nutzungsdaten an einen KI-Anbieter übertragen. Soweit bei der Produktion von Medieninhalten personenbezogene Daten abgebildeter oder beteiligter Personen verarbeitet werden, handelt es sich um einen vom Websitebesuch getrennten Produktionsvorgang, für den die jeweils erforderlichen Rechte und Rechtsgrundlagen zu beachten sind.

KI-generierte oder wesentlich KI-bearbeitete Medien werden auf der Website in geeigneter Weise transparent gekennzeichnet. Die Kennzeichnung erfolgt zusätzlich zu den datenschutzrechtlichen Informationen und dient insbesondere der Transparenz nach den anwendbaren Vorgaben der Verordnung (EU) 2024/1689.

5. Cookies und Browser-Speicherungen

Die aktuell verwendeten Cookies, ihre Zwecke und Laufzeiten werden auf der separaten Seite Cookie-Einstellungen beschrieben.

Derzeit werden keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Das Kontaktformular setzt keinen eigenen Sicherheits-Cookie. Wenn du deine Cookie-Auswahl speicherst, wird der First-Party-Cookie midoo_cookie_settings_v1 gesetzt. Er enthält nur Version und Zeitpunkt der gespeicherten Auswahl und keine Werbe- oder Tracking-ID.

6. Kontakt-, Booking- und Fanclubanfragen

Über das Kontaktformular können Anfragen an das Midoo-Team gesendet werden. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Anliegen, Nachricht und – falls freiwillig angegeben – Telefonnummer verarbeitet.

Die zentrale Empfängeradresse jeder gültigen Formularanfrage ist info@midoo-music.de. Zusätzlich wird die Nachricht abhängig vom ausgewählten Thema an den zuständigen internen Ansprechpartner weitergeleitet, beispielsweise für Booking, Fanclub, Presse, Veranstaltung oder Sponsoring. Einzelne dieser Funktionspostfächer werden bei einem externen E-Mail-Anbieter betrieben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht ohne eigenständige Rechtsgrundlage statt.

Bei konkreten Booking- oder Veranstaltungsanfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Kontakt-, Presse-, Sponsoring- oder Fanclubanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Nachrichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine abgeschickte Kontaktanfrage wird zunächst in einer lokal geschützten Versandwarteschlange auf dem Webserver gespeichert. Dadurch blockiert ein langsamer oder vorübergehend gestörter Mailserver nicht den Browser. Nach erfolgreicher Übergabe an den Mailtransport wird der Warteschlangeneintrag sofort gelöscht. Bei Zustellfehlern erfolgen zeitlich begrenzte Wiederholungsversuche; spätestens nach sieben Tagen wird ein nicht zustellbarer Warteschlangeneintrag automatisch entfernt.

Der Versand erfolgt über einen authentifizierten SMTP-Submission-Zugang auf mail.nexvortex.de mit STARTTLS. SMTP-Zugangsdaten werden getrennt vom Websiteprojekt in einer geschützten Serverkonfiguration gespeichert. Nach erfolgreicher Zustellung kann die Nachricht im jeweiligen Postfach für die Dauer der Bearbeitung und im Rahmen gegebenenfalls bestehender gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten gespeichert bleiben.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwendet das Formular Same-Origin- und Fetch-Metadata-Prüfungen, verdeckte Spam-Felder, Eingabevalidierung, Spam-Heuristiken und Rate-Limits. Für diese Missbrauchsabwehr wird die Absender-IP kurzfristig im Arbeitsspeicher in gehashter Form verarbeitet; sie wird von der Go-Anwendung nicht zusammen mit dem Nachrichtentext gespeichert. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht verwendet.

Nachrichteninhalte werden nicht in den normalen Anwendungs- oder Diagnoseprotokollen gespeichert.

7. Technische Fehlerdiagnose und Bug-Reports

Der technische Bug-Report-Bereich ist im Normalbetrieb verborgen. Nur wenn beim Kontaktformular ein echter technischer Browser- oder Annahmefehler erkannt wird, kann die Website automatisch einen Diagnosebericht an den eigenen Server übermitteln. Dabei können Fehlerart, aufgerufener Seitenpfad, gewähltes Anliegen, Browserkennung sowie eine technische Fehler- oder Vorgangskennung verarbeitet werden.

Der eigentliche Nachrichtentext, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer aus dem Kontaktformular werden nicht als Teil dieses Diagnoseberichts gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Fehleranalyse, Betriebssicherheit und schnellen Behebung technischer Störungen. Administrative Diagnosedaten sind nicht öffentlich zugänglich und werden über einen gesondert geschützten lokalen Adminzugang abgerufen.

8. HTML-Kontaktmails

Kontaktanfragen werden als Klartext- und HTML-Version versendet. Das HTML-Template enthält keine Tracking-Pixel, Skripte oder Analysefunktionen. Ein dargestelltes Midoo-Logo kann von midoo-music.de geladen werden; soweit das E-Mail-Programm externe Bilder lädt, kann dadurch ein technisch üblicher Abruf im Webserver-Log entstehen. Dieser Abruf wird nicht als Öffnungs- oder Marketingtracking ausgewertet.

9. Externe Links zu Plattformen und GoFundMe

Auf der Downloadseite und in der Navigation befinden sich freiwillig anklickbare Links zu externen Plattformen, derzeit insbesondere Spotify, YouTube, Amazon und GoFundMe. Diese Angebote sind nicht als externe Player oder Widgets eingebettet. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter erfolgt durch midoo-music.de daher erst, wenn du den externen Link selbst öffnest.

Nach dem Öffnen gelten die Datenschutzbestimmungen und technischen Verarbeitungen des jeweiligen externen Anbieters. Auf deren Datenverarbeitung hat midoo-music.de keinen unmittelbaren Einfluss.

10. Fanclub und Newsletter

Eine eigene Fanclub-Registrierung, ein Mitgliederkonto oder ein Newsletter-Anmeldeformular ist derzeit nicht aktiv. Fanclub-Interesse und Fragen zum Fanclub-Treffen werden aktuell über das normale Kontaktformular oder per E-Mail bearbeitet. Sobald eine eigenständige Registrierung, Mitgliederverwaltung oder ein Newsletter hinzukommt, werden diese Datenschutzhinweise vor der Freischaltung ergänzt.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling

Auf midoo-music.de findet derzeit keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO und kein Profiling zu Werbe-, Marketing- oder Bewertungszwecken statt.

12. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) in Betracht. Zugriffe auf Informationen in Endgeräten richten sich zusätzlich nach § 25 TDDDG.

13. Deine Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Sicherheit

Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Zusätzlich werden restriktive Sicherheits-Header, eine Content-Security-Policy, Schutz gegen Clickjacking und MIME-Sniffing, Host- und Methodenprüfungen, Größenbegrenzungen für Formulare sowie ein gehärteter Go-Dienst eingesetzt. Der öffentliche Apache-Reverse-Proxy leitet Anfragen ausschließlich an den lokal gebundenen Dienst auf 127.0.0.1 weiter. Ein vollständiger Schutz bei Datenübertragungen im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

15. Änderungen und Stand

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen der Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Stand: 15.09.2026.